Как выбрать принтер и сэкономить на печати?

   При покупке принтера и последующей печати на нем Вам неизбежно придется столкнуться с некоторыми расходами. Например, при печати фотографий не удастся обойтись дешевой бумагой, поскольку нужна качественная дорогая. Да и сама печать будет расходовать краску, на которую надо будет периодически раскошеливаться. При большом печатаемом объеме листов расходы значительно возрастают, однако если разумно использовать ресурсы принтера, то некоторых трат можно избежать.

   В этой статье мы расскажем, как можно эффективно использовать ресурсы принтера и значительно сэкономить на печати и расходных материалах, а также с точки зрения затрат раскроем основные моменты, на которые нужно обращать внимание при покупке печатающих устройств. 

   Лучший или дешевый?

   Собираясь "печатать с умом", Вам стоит задуматься о том, как выбрать такой принтер, который бы великолепно справлялся с поставленными перед ним задачами. К сожалению, на данный момент ни одна современная технология печати (будь то струйная, черно-белая лазерная или цветная лазерная) не является одновременно оптимальной для всех возможных вариантов применения. 

   Сегодня наилучшим соотношением между стоимостью расходных материалов и качеством напечатанного изображения обладают только цветные лазерные принтеры, но проблема в том, что их приобретение целесообразно при исключительно интенсивной печати – в противном случае Вы вряд ли окупите внушительную стоимость подобного устройства. Цветные струйные принтеры, в отличие от лазерных, стоят сравнительно дешево и, ко всему прочему, обеспечивают невероятно качественную фотопечать. Но при этом их существенным недостатком является  очень высокая стоимость отпечатков (и это без учета того, что необходимо при фотопечати использовать специальную бумагу и покрывать ее на 100% чернилами).

   Для повседневной работы в офисе лучше всего подойдет черно-белый лазерный принтер, однако только в том случае, если абсолютное большинство печатаемых документов будут текстовыми.

   Таким образом, экономия будущих затрат на печать начинается еще до того момента, как вы решите купить принтер. Прежде чем выбирать печатающее устройство и сравнивать новые модели, определите для себя, какой тип документов Вы чаще всего потом собираетесь печатать. Когда же дело дойдет до выбора модели, обратите первым делом внимание на рекомендуемый объем печати, иными словами, например, если вы собираетесь печатать не более 1000 страниц в месяц, то нет особого смысла покупать принтер, который рассчитан на печать 500 страниц в день.

   Помимо этого, при оценке стоимости обслуживания принтера можно столкнуться с тем фактом, что дорогой принтер, использующий дешевые расходные материалы, может обладать некоторыми дополнительными функциями, которые отсутствуют в более дешевых моделях. И это необходимо также учитывать.

   Как снизить стоимость картриджей?

   Главный пункт в статье расходов на печать по праву занимают картриджи, а также работы по их заправке чернилами или тонером. Причем для некоторых моделей струйных принтеров сумма подобных расходов весьма скоро становится сравнимой, а иногда и намного превышает стоимость принтера. В среднем же обычная замена чернил в картридже обходится приблизительно в $30, а тонера к лазерным принтерам – от $60 и выше (в указанную цену помимо услуг по заправке включена стоимость и новых картриджей, которые периодически придется покупать).

   Помимо цены важной характеристикой картриджа является также его емкость, выражающаяся обычно в общем количестве страниц черного или цветного текста, которые были отпечатаны без замены картриджа или его перезаправки. Для лазерных принтеров картриджи несколько дороже, чем для струйных, однако и емкость их существенно выше, а стоимость печати одной страницы в целом ниже.
   Также нужно принять во внимание, что часть производителей предоставляют к своим принтерам не только картриджи, но и сравнительно дешевые наборы чернил для их заправки, которые могут в итоге значительно снизить общие затраты на печать. 

   Дополнительной возможностью сэкономить на стоимости краски является установка так называемой системы непрерывной подачи чернил. Принцип действия такой системы заключается в том, что к картриджам в струйном принтере напрямую присоединяются баллоны с чернилами и картриджи уже не нужно менять или перезаправлять, поскольку достаточно сменить опустевший баллон на новый и продолжить печать. При этом сама система подачи достаточно дорогая, но, учитывая низкую стоимость чернил, эти затраты быстро окупаются и в дальнейшем приносят очень неплохую экономию средств.

   Экономичная печать

   Пожалуй, самый простой способ сэкономить на печати и продлить жизнь картриджу состоит в том, чтобы печатать в экономичном режиме те документы, которые не требуют особого качества: бланки, заявления, заметки и т.д. На отпечатанную таким способом страницу тратится меньше чернил, что позволяет снизить стоимость печати на 50%. В результате Вы получите более светлый текст, но зато он будет печататься гораздо быстрее. Стоит упомянуть, что многие принтеры позволяют установить несколько режимов экономии чернил и таким способом добиться компромисса между качеством печати и затратами на нее.

   Дополнительно снизить расходы на печать можно также следующим нехитрым способом: печатать все цветные документы на струйном принтере, а для черно-белых приобрести дешевую лазерную монохромную модель. Поначалу лазерный принтер потребует некоторых достаточно больших затрат, но со временем они с лихвой окупятся за счет более низкой стоимости расходных материалов. Кроме того, лазерный принтер имеет такое неоспоримое преимущество, как очень быстрая печать, особенно в экономичном режиме.

   Как сэкономить на бумаге?

   Не секрет, что стоимость бумаги напрямую зависит не только от степени ее белизны и яркости, но и от плотности и ориентированности на конкретный тип печати. Поэтому очень важно порой правильно выбрать именно тот тип бумаги, который наилучшим образом подойдет для Вашей печати.

   Дорогие и качественные виды бумаги советуем использовать для печати лишь окончательного (точного) варианта документа, в то время как на внутренние документы и черновики можно тратить бумагу подешевле. К тому же для струйного принтера это даст весьма ощутимую экономию чернил (особенно в сочетании с экономичным режимом печати), а на лазерном принтере разница в качестве вообще не будет заметна. Бумага от сторонних производителей в большинстве своем значительно дешевле фирменной, выпускаемой производителями принтеров, однако использование такой бумаги может значительно снизить качество отпечатков на струйных принтерах. Именно поэтому лучше напечатать пару-тройку пробных страниц и убедиться в хорошем качестве, прежде чем экономить подобным способом.

   Еще один эффективный способ экономии бумаги - собирать ненужные или просто неудачно напечатанные страницы и использовать их повторно для черновиков, вставляя их для этого в принтер чистой обратной стороной. При этом единственное, что надо делать - следить, чтобы в принтере случайно не оказалось смятой бумаги. В условиях офиса вместо того, чтобы пускать ненужные документы на черновики, можно поступить по-другому. Просто приобрести такую модификацию принтера, которая позволяет автоматически разворачивать страницы и использовать режим двусторонней печати. Подобным режимом печати оснащаются в основном только большие принтеры для сетевых групп (в некоторых режим даже установлен по умолчанию), в домашних же условиях приходится переворачивать страницы вручную. Единственное, чем может в этом случае помочь принтер, так это экранными подсказками, какой стороной вставлять и как упорядочить и пронумеровать листы. Ясное дело, что двусторонняя печать достаточно большого документа в таких условиях потребует огромный запас терпения и времени.