Базы данных. Что это такое?

   Любая организация, будь то коммерческое предприятие или  государственное учреждение, сталкивается с необходимости сбора, хранения и систематизации различных данных. Именно с этой целью и были созданы базы данных. 

   База данных, является банком данных сведений о какой-либо конкретной теме или предметной области, которые хранятся в памяти компьютера в виде различных форм, текстов, отчетов или модулей, которые хранятся в отдельном файле. Существуют различные базы данных и специальные программы для работы с ними. Так одной из самых распространенных является база данных от компании Microsoft — MS Access. Любая база данных организовывается с учетом определенных требований. Эти требования сохраняются в базе как описание для манипуляции и хранения данных. Кроме этого, база данных может включать в себя различные макросы, запросы и таблицы.

   Особой популярностью базы данных пользуются в IT-сфере. В этой области базы данных делятся на два класса: ручные и автоматизированные.

   На самом деле базы данных существовали еще задолго до появления компьютеров. Одними из примеров базы данных можно считать телефонный справочник, адресный стол, или библиотечный каталог.

   Главная цель всех баз данных — предоставление ответов на соответствующие запросы, аналогично посещению библиотеки, поскольку база данных является той же картотекой или справочным бюро, только в электронном и автоматизированном виде. Принцип действия других информационных систем аналогичен — они предоставляют ответы на различные вопросы. Существуют базы данных как универсальные, так и специализированные, которые могут предоставлять ответы на целый ряд различных запросов.

   В информационных науках базы данных расшифровываются как «большие массивы однотипной информации». К примеру, данные о человеке, собираемые в процессе анкетирования: имя, пол возраст и так далее. Все данные разные, но заполняются по одинаковой форме, поэтому они являются однородными, то есть однотипными. В качестве примера больших массивов информации можно взять справочную систему расписания и регистрации поездов или самолетов, где без базы данных обойтись практически невозможно. В таких системах не обойтись без специальной карты, в которой обязательно будет указано имя, год рождения и другие паспортные данные. 

   Конечно же, лучше всего, когда база данных может предоставлять информацию не только на однотипные, но и самые разные запросы, связанные с определенной предметной областью.

   Базы данных состоят из содержимого и специальной оболочки. Оболочка служит обработки, содержащейся в базе данных информации. Основное назначение СУБД это предоставление пользователю данных, хранящихся в базе данных на специальные запросы. Конечно, для того, чтобы машина правильно обработала запрос,  его обязательно нужно вводить на специальном языке, понятном машине.

   В основу всех современных баз данных положен реляционный подход, в котором все данные упорядочиваются на основании отношений  (к примеру, служебных должностей и  родственных).

   Помимо реляционного подхода существует также иерархическая модель организации базы данных, которая структурно организовывает данные подобно генеалогическому древу (например, данные о продажах).

   А также сетевая модель, которая хранит записи со ссылками на другие документы с подобными данными. Так называемый сетевой эффект.
 
   Чтобы организовать доступ к максимальному количеству данных, необходимо также грамотно организовывать запросы и отчеты, которые хранятся в базе данных. Для организации запросов обычно используется база данных SQL. К примеру, делая запрос о финансовом состоянии счета, можно получить доступ к другим личным данным различных сотрудников. 

   Базы данных могут быть самых разных объемов: от 1 Мб до нескольких терабайт. Иногда под базы данных выделяют целые отдельные сервера. Каждая крупная организация имеет в своем распоряжении несколько серверов, отведенных специально под базы данных.  

   Однако наличие таких баз данных уже само по себе подразумевает наличие соответствующей  многоступенчатой системы безопасности, которая сожжет защитить данные компании от несанкционированного доступа и обеспечить сохранность информации.